En début d’année, il est bon de faire un peu de tri dans la maison.
Personnellement, en janvier (et en juillet) je fais le tri de mes papiers et de ma pharmacie.
C’est hallucinant de voir les médicaments qu’on peut avoir dont on ne se sert pas et qui en plus sont périmés. Bien que je fasse le tri deux fois par an, il y a toujours des boites périmées.
Je fini par me demander si les pharmacies ne nous refilent pas des boites limites en termes de péremptions…
Bref, le sujet n’est pas là.
Donc en Janvier je fais aussi le tri des papiers. Les factures, les avis, les courriers etc etc
Sachant qu’il y’en a que l’on doit garder 1 an, d’autre 2, 5, 10 ou toute la vie … c’est vite le bordel.
Du coup, voici un petit mémo pour savoir quoi jeter et quoi garder.Afin de me faciliter la tache, je m’organise un peu… à savoir que dans une valise métal, j’ai des rubriques pré-établies.
Assurances, Edf-Gdf, téléphone, Impôts, preuves d’achats, mode d’emploi, Sécu- Mutuelle… etc
Puis dans chaque « rubrique » j’ai mis des pochettes plastiques avec ecrit dessus les années et des chemises en carton avec écrit dessus les détails.
Exemple : dans Assurance j’ai 4 chemises en cartons. Sur l’une il y a écrit : Maison, sur l’autre : voiture, sur la troisième : moto etc etc en fonction du nombre de contrat que j’ai.
J’ai aussi mis dessus le nom de l’organisme d’assurance. le numéro du contrat, l’adresse et le téléphone.
Y’a rien de plus chiant que de chercher ces infos et de ne pas savoir où elles sont…
Et enfin, dans ces chemises en cartons j’ai les fameuses pochettes plastiques (celles que vos gamins ont dans leurs classeurs) où j’ai écrit l’année. Du coup dedans j’y insert mon échéancier de l’année.
Autre exemple : dans preuve d’achat : j’y mets des feuilles plastiques par catégories : éléctro ménager, ordinateur, téléphone mobile, outillage, meuble, bijou, sport…etc du coup, lorsque je cherche un ticket pour voir si l’objet en panne est encore sous garanti, je sais où chercher. et j’ai mes preuves d’achat pour les assurances…
Dernier exemple: dans impôts j’ai plusieurs chemises cartons : correspondants aux différents impôts : locaux, fonciers, revenus, amendes/ pv (bah oui … ) et dans chaque pochette il y a les pochettes plastiques avec les années.
Bon c’est ma façon de faire, mais je trouve que c’est assez clair comme rangement.
Ensuite, il y a un carton de rangement qui regroupe les contrats de travail d’un côté et les fiches de paies de l’autre.
Parce que ça on sait qu’on doit les garder à vie, donc c’est rangé par année et séparé monsieur madame.
Bref, j’en viens à mon mémo de garder ou pas les papiers. Du coup avec ce pré rangement, le tri est plus rapide…
A garder 1 an
-chèques à encaisser (perso, il ne reste pas longtemps, ils vont très vite sur mon compte…)
-factures téléphone (fixe et mobile)
-certificat de ramonage
-avis impôts locaux (taxe habitation, taxe foncière)
A garder 2 ans
-quittances d’assurances
-contrat d’assurance auto, maison (sauf si le contrat a une durée supérieure à 2 ans)
-facture électricité, gaz, eau
-allocations chômage
-remboursement maladie et maternité
-certificat de scolarité
A garder 3 ans
-contraventions
-remboursement des cotisations d’allocations familiales
-déclaration de revenu
-avis d’imposition sur le revenu
A garder 5 ans
-relevé de compte bancaire
-talons de chéquiers
-quittance de loyer
A garder 10 ans
-dossier « dommage corporel » pour les assurances
-assurance vie, assurance décès (ou plus selon la durée du contrat)
-factures liés à des travaux (garantie décennale)
-charges de copropriété et correspondances avec le syndic.
-PV des assemblées de copropriété
A toujours garder
-acte d’état civil
-jugement de divorce, d’adoption
-acte de reconnaissance d’un enfant
-mariages et tous les documents s’y rapportant
-livret de famille
-testament, succession
-bulletins de salaires
-contrats de travail, certificats de travail
-diplômes obtenus
-examens médicaux, radios, irm, scanner
-accident du travail : indemnité, certificats médicaux
-titre de propriété
-reconnaissance de dette entre particulier
Voilà, j’espère que ce post vous servira.
Il faut aussi penser aux factures électroniques et les e-relevés bancaires, ce qui évite les impressions papiers (écologie, environnement tout ça…) Les organismes qui les proposent, gardent vos factures le temps nécessaire et légal sur leurs serveurs.
Allez, j’y retourne : je fais les dossiers pour mes enfants qui sont grands maintenant… alors je fais un tri de leurs bulletins et photos scolaires…
Pas aussi méticuleuse mais bien organisée
Et j’ai quand même une boite où c’est écrit: A trier
photos, cartes postales, lettres, anciennes factures d’électro ménager et même celles du simple mobilier acheté quand on s’est marié.Pfiou ça remonte…………..
J’ai aussi un gros porte documents avec marqué : A FAIRE….
et un autre avec A RANGER
pas tout à fait parfaite la fille quand même 🙂